Die Gemeinkostenpauschale bei der Forschungszulage
Entwicklung kostet mehr als Löhne: Räume, Rechner, Verwaltung. Diese Gemeinkosten deckt die Forschungszulage seit 2026 mit einem pauschalen Aufschlag ab — ohne dass du sie einzeln nachweisen musst. Allerdings nicht für jedes Projekt.
Was die Pauschale ist
Auf die förderfähigen Kosten eines Jahres kommen pauschal 20 Prozent dazu. Grundlage ist die Summe aus Löhnen, der eigenen Arbeit von Einzelunternehmern und Gesellschaftern, Abschreibungen und dem angerechneten Teil von Forschungsaufträgen.
Fundstelle: § 3 Abs. 3b Forschungszulagengesetz
Für welche Projekte sie gilt
Die Pauschale gibt es nur für Projekte, die nach dem 31. Dezember 2025 begonnen haben. Entscheidend ist der Beginn des Projekts, nicht das Jahr, in dem die Kosten anfallen.
Ein Projekt, das 2024 oder 2025 begonnen hat, bekommt die Pauschale deshalb auch für seine Kosten aus 2026 und später nicht.
Fundstelle: § 3 Abs. 3b Forschungszulagengesetz
Ein Beispiel
Ein kleines Unternehmen zahlt 2026 für seine Entwicklung anteilig 300.000 € Lohn. Einmal hat das Projekt im Februar 2026 begonnen, einmal schon im Juni 2025.
Der Unterschied von 21.000 € entsteht allein durch den Projektbeginn.
Fundstelle: § 3 Abs. 3b Forschungszulagengesetz · § 4 Abs. 1 Forschungszulagengesetz
Ein neues Projekt ist kein Trick
Naheliegend wäre, ein laufendes Projekt einfach neu beginnen zu lassen. Das geht nicht: Ein Projekt ist eine genau abgegrenzte Aufgabe mit eigenem Ziel. Ein neues Projekt muss die Kriterien selbst erfüllen — etwas wirklich Neues, ungewisser Ausgang, geplant und messbar.
Hat sich aus deiner Arbeit tatsächlich eine neue, eigenständige Entwicklungsaufgabe ergeben, die nach dem Jahreswechsel begonnen hat, kann sie ein eigenes Projekt sein — mit Pauschale.
Fundstelle: § 2 Abs. 3 Forschungszulagengesetz · Prüfleitfaden der Bescheinigungsstelle (Stand 10/2025), Abschnitt 1.1
Die Obergrenze gilt danach
Die förderfähigen Kosten sind ab 2026 auf 12 Millionen Euro pro Jahr gedeckelt — einschließlich der Pauschale. Für die allermeisten kleinen und mittleren Unternehmen spielt das keine Rolle.
Fundstelle: § 3 Abs. 5 Forschungszulagengesetz
Kommt dein Projekt in Frage?
Beschreib es in zwei, drei Sätzen — die Prüfung ist kostenlos und braucht keine Anmeldung.
Förderfähigkeit prüfenStand: November 2026. Diese Seite erklärt die Regeln allgemein und ersetzt keine Steuerberatung.